Для получения звания «Заслуженный строитель Российской Федерации» нужны следующие документы:

• Копия паспорта гражданина Российской Федерации (2–3 страницы) представленного к награждению лица. 1
• Справка о динамике основных финансово-экономических показателей организации (для руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров организации) за трёхлетний период и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства о награждении. 1 Справка должна быть подписана руководителем организации, главным бухгалтером и заверена печатью хозяйствующего субъекта (при наличии). 1
• Справка об отсутствии судимости, об отсутствии дисциплинарных взысканий и взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции. 15
• Проект приказа о награждении ведомственными наградами в электронном виде. 15 В нём нужно указать вид ведомственной награды, фамилию, имя, отчество и должность награждаемого лица, а также местонахождение организации. 1
• Прочие документы, в зависимости от сферы деятельности и занимаемой должности, подтверждающие особые личные заслуги лица, представленного к награждению (при необходимости). 1

Почётное звание «Заслуженный строитель Российской Федерации» присваивается, как правило, не ранее чем через 20 лет с начала осуществления профессиональной деятельности в организациях строительного комплекса Российской Федерации и при наличии у представленного к награде лица отраслевых наград (поощрений) федеральных органов государственной власти или органов государственной власти субъектов Российской Федерации. 23