Какие документы необходимы для ведения кадровой документации в компании?

Некоторые документы, которые необходимы для ведения кадровой документации в компании:

• Трудовые договоры. 25 Составляются в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, другой хранится у работодателя. 2
• Дополнительные соглашения к трудовым договорам. 2 Используются для изменения определённых сторонами условий трудового договора. 2
• Согласие работника на обработку персональных данных. 12 Обработка персональных данных возможна только с согласия работника. 1
• Приказы по кадрам. 12 Включают приказы об увольнении, переводе, дисциплинарном взыскании, отпуске, командировке и другие. 2
• Трудовые книжки. 12 Ведятся на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше пяти дней, если работа является для работника основной. 2
• Расчётный листок. 12 Используется для информирования работника о составных частях его зарплаты, всех начислениях и удержаниях. 1
• Правила внутреннего трудового распорядка. 25 Регламентируют порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха и другие вопросы. 2
• График отпусков. 25 Составляется и утверждается не позднее 17 декабря текущего года на наступающий год. 2
• Табель учёта рабочего времени. 2 Используется для учёта времени, фактически отработанного каждым работником. 2
• Штатное расписание. 25 Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. 2
• Журналы регистрации инструктажей по охране труда. 2 Включают вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. 2

Кроме обязательных документов, для удобства ведения кадрового делопроизводства могут понадобиться, например, личные карточки работников, коллективный договор, должностные инструкции, личные дела сотрудников. 1

Единого перечня обязательных кадровых документов законодательством РФ не предусмотрено. 5