При трудоустройстве впервые без страхового свидетельства (СНИЛС) необходимо предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 14

Также работодатель обязан оформить трудовую книжку (бумажную или в электронном виде). 9 Если не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счёта, работодатель сам направит в Социальный фонд сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. 9

Кроме того, в зависимости от должности или категории работника, могут потребоваться и другие документы, например:

• Справка об отсутствии судимости. 7 Если такое условие необходимо для занятия определённой должности по законодательству (например, педагогам, сотрудникам правоохранительных органов). 7
• Документы об образовании или квалификации, наличии специальных знаний. 7 Если для работы нужны специальные знания или специальная подготовка. 7
• Документы воинского учёта. 7 Если кандидат относится к военнообязанным и подлежащим призыву на военную службу. 7
• Разрешение на работу или патент, вид на жительство — для иностранных граждан. 7
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы или документ о прохождении медосмотра, медицинская книжка — для ряда работ, профессий и должностей есть требования об их наличии. 7

Перечень документов может варьироваться в зависимости от нормативных и квалификационных требований к той работе, для которой принимается сотрудник. 7