Некоторые документы, которые необходимо оформить при разъездной работе:
- Положение о разъездном характере работы. 1 Его утверждают приказом руководителя и знакомят с ним всех сотрудников под расписку. 1
- Трудовой договор. 12 Разъездной характер работы, устанавливаемый при трудоустройстве, прописывают в трудовом договоре. 1 Если такой характер труда установлен уже работающему сотруднику, стороны заключают дополнительное соглашение. 1
- Перечень должностей, работа на которых имеет разъездной характер. 2 Его утверждают приказом и знакомят с ним всех заинтересованных работников. 2
- Порядок возмещения расходов. 2 Его определяют коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. 2
- Документы для фиксации факта служебной поездки. 2 К ним относятся, например, разъездная ведомость, маршрутный лист, журнал учёта поездок. 2
- Путевой лист. 1 Если для передвижения используется автотранспорт компании, потребуется заполнить путевой лист и выдать его водителю под расписку. 1
После поездки сотрудник должен сдать авансовый отчёт и документы, подтверждающие понесённые расходы: проездные билеты, квитанции, чеки, счета. 5