Некоторые документы, которые необходимо оформить при направлении сотрудника в служебную командировку:

1. Приказ (распоряжение) о направлении в командировку. 3 В нём отражается основная информация: кто направляется, в какие сроки и куда, с какой целью. 3 Можно использовать унифицированную форму Т-9 или корпоративную форму. 1
2. Служебное задание. 3 Законодательство не предусматривает обязательное оформление этого документа, но если документооборот компании его предусматривает, то служебное задание придётся оформить. 3 Оно содержит перечень задач командированного сотрудника. 3
3. Авансовый отчёт. 35 По возвращении из командировки работник передаёт работодателю авансовый отчёт (форма №АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчёт. 3 К отчёту прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой. 3
4. Служебная записка. 35 Этот документ потребуется, если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте. 3 В нём указывается фактический срок пребывания в командировке и прикладываются документы, подтверждающие использование транспорта для проезда туда и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.. 5

Также, если компания ведёт журнал учёта командировок, в нём делают запись о служебной поездке. 1 Ещё командировочное время отражают в табеле учёта рабочего времени: дни командировки отмечают буквенным кодом К или цифровым кодом 06, продолжительность рабочего времени не указывают. 1