Какие действия следует предпринять при изменении фамилии работника?

При изменении фамилии работника кадровику организации необходимо внести корректировки в некоторые документы и уведомить об этом ряд организаций: ppt.ru saby.ru

Изменить следующие документы: ppt.ru

• Трудовую книжку, если работник не отказался от её ведения на бумажном носителе. ppt.ru На первом развороте зачёркивают прежнюю фамилию и вписывают новую. saby.ru На внутренней стороне обложки указывают документ, на основании которого внесены изменения. saby.ru
• Трудовой договор. ppt.ru Можно заключить дополнительное соглашение, в котором прописать новые данные работника, указав, что в остальном трудовой договор действует без изменений. ppt.ru
• Личную карточку сотрудника, если работодатель осуществляет их ведение. ppt.ru Прежнюю фамилию зачёркивают, а рядом пишут новую. ppt.ru
• Карточку воинского учёта — при смене данных военнообязанным или призывником. ppt.ru

Уведомить о смене фамилии работника следующие организации: ppt.ru

• Социальный фонд. ppt.ru Сотрудник направляет в СФР заявление по форме АДВ-2, которое он вправе подать сам или через работодателя. ppt.ru
• Военкомат. ppt.ru Если фамилию сменил военнообязанный или призывник, необходимо подать документы о смене данных. ppt.ru Сообщение нужно отправить не позднее пяти дней с момента получения от сотрудника документов, подтверждающих изменения. ppt.ru
• Банк. ppt.ru Уведомление банка, в котором у организации открыты счета, потребуется, если данные сменили руководитель и главный бухгалтер. ppt.ru В банк направляется карточка с образцами новых подписей и копия вновь выданного паспорта. ppt.ru
• Налоговая служба. ppt.ru По общему правилу налоговая получает данные о том, что у руководителя организации поменялись личные данные, по каналам межведомственного взаимодействия с МВД. ppt.ru Но если руководитель является иностранным гражданином, потребуется направить уведомление о смене им фамилии в ФНС. ppt.ru