В личной карточке работника должны быть зафиксированы следующие данные:

• Общие сведения. 4 ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, гражданство, паспортные данные, контактная информация, данные о полученном образовании, владении иностранными языками, стаже работы. 4
• Сведения о воинском учёте. 14
• Сведения о приёме на работу и переводах на другую работу, аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, наградах, отпусках и социальных льготах. 4
• Дополнительные сведения о сотруднике. 4 Например, контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень знания иностранных языков — эту информацию сотрудник должен сообщить сам. 35

Также в личной карточке могут быть указаны любые другие сведения о сотруднике, которые могут повлиять на условия и порядок его работы (например, об инвалидности). 1