Некоторые данные, которые нужно указывать в акте о расхождениях при приёмке груза:
- Первая страница. 14 Сведения о компании, в которую прибыл товар: полное наименование, адрес, телефон, код ОКПО, вид деятельности, структурное подразделение, осуществившее приёмку груза. 1 Также указывается фактический адрес получения груза, дата привоза и ссылка на сопроводительные документы. 1
- Вторая страница. 4 Включает три таблицы: 4
- В первой отражают информацию о состоянии автофургонов, вагонов, которые были использованы для перевозки груза: количество мест, состояние пломб, массу, упаковку. 4
- Во второй указывают данные о расхождениях в количественных или качественных характеристиках груза с указанием заявленных и фактических показателей. 4
- В третьей таблице приводят подробные сведения о грузе: наименование, единицы измерения, количество (масса), цена за единицу продукции, общая стоимость и прочее. 3 Если наименований товаров несколько, для каждого выделяют отдельную строку. 4
- Третья страница. 4 Здесь указывают условия хранения и перевозки груза, состояние маркировки и тары, в которой поступил груз. 4 Также здесь вносят время вскрытия упаковки, а также соответствие имеющихся пломб и оттисков тем, что указаны в сопроводительных документах. 4
- Четвёртая страница. 4 Здесь отражают информацию о фактическом количестве товара с указанием оборудования, с помощью которого происходили измерения. 4 Также сюда вносят сведения о характере обнаруженных расхождений и заключение комиссии, будет ли предъявлена претензия и кому конкретно. 4
- Последняя часть акта содержит сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО, а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность). 1
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк. 1