Расходная накладная (РН) фиксирует факт перемещения товаров, готовой продукции, сырья, оборудования или механизмов. 1 В документе указывают следующие данные: 1

• Дата перемещения. 1
• Сумма каждой единицы продукции. 1
• Общая сумма отпущенных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). 1
• Ответственные лица, которые проводили операцию. 1

Условно РН можно разделить на три части: 4

1. «Шапка». 4 Здесь указывают: 4

• номер и дату составления документа; 4
• наименование организации, которая производит отпуск товара, и организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, то его фамилия, имя и отчество); 4
• ссылку на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения); 4
• если одно из лиц, задействованных в передаче ТМЦ, действует на основании доверенности, то информацию об этом также нужно внести в РН, указав её номер и дату выдачи. 4

1. Основная часть. 4 Обычно её формируют в виде таблицы, где указывают: 4

• название ТМЦ; 4
• количество (в соответствующих единицах измерения — штуках, литрах, килограммах, метрах и т. п.); 4
• цену за штуку; 4
• общую стоимость. 4

При необходимости этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т. п.. 4

3. Заключительная часть. 4 Здесь прописывают: 4

• количество наименований товара; 4
• итоговую сумму (оба эти значения берутся из таблицы). 4

Единой обязательной формы расходной накладной не существует. 5 Документ могут составлять в произвольном виде, главное, чтобы его структура соответствовала стандартам делопроизводства. 4