В журнал передачи дежурств должны быть включены следующие данные:
- Дата и время. 1 Точная дата и время начала и окончания дежурства. 1
- ФИО. 1 Полное имя и фамилия лица, выполняющего дежурство. 1
- Отдел или подразделение. 1 Это даст представление о том, к какой группе сотрудников относится дежурный и упростит рассмотрение ситуаций, связанных с этим дежурством. 1
- Задачи и обязанности. 1 Основные задачи и обязанности, выполнение которых требуется от лица, выполняющего дежурство. 1
- Результаты дежурства. 1 Результаты и достижения, полученные в результате выполнения задач и обязанностей, связанных с дежурством. 1
- Подпись. 1 После каждой записи в журнале передачи дежурств необходимо указать подпись лица, которому было передано дежурство. 1
Кроме основных полей, желательно вести дополнительные записи о предстоящих событиях, происшествиях, проблемах или нарушениях, произошедших во время дежурства. 2