Некоторые данные, которые должны быть указаны в отчёте о трудовой деятельности:

• Общие сведения о работнике. 1 ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, статус зарегистрированного лица и гражданство (код по классификатору). 1
• Трудовая функция. 2 Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре). 2
• Код выполняемой функции. 2 Кодовое обозначение занятия, соответствующее должности, профессии, виду трудовой деятельности. 2 Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. 2
• Причины увольнения. 2 Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства. 2
• Реквизиты документа-основания для кадрового мероприятия. 1 В графе 8 — название документа (приказ или распоряжение, протокол, решение), в графе 9 — дата кадрового документа, в графе 10 — номер документа без знака №. 1