Чтобы защитить важные данные от потери при удалении почтового ящика, рекомендуется:

• Регулярно создавать резервные копии. 2 Частота зависит от важности данных и регулярности их изменений. 2 Рекомендуется проводить бэкап как минимум еженедельно или даже ежедневно для критически важных данных. 2
• Хранить резервные копии на разных носителях. 2 Это поможет защитить информацию от потери в случае повреждения одного из носителей. 2
• Чаще проверять, что резервные копии содержат все необходимые данные и что они не повреждены. 2 Проверка целостности поможет убедиться в готовности к восстановлению данных в случае необходимости. 2
• Обеспечить безопасность хранения резервных копий. 2 Особенно если они содержат конфиденциальную или чувствительную информацию. 2 Для этого нужно использовать шифрование данных и установить меры защиты доступа к резервным копиям. 2
• Использовать инструменты автоматического резервного копирования. 2 Они позволяют настроить регулярное создание бэкапов без необходимости ручного вмешательства. 2
• Убедиться, что в резервную копию включены все важные файлы, папки, документы, фотографии и другие данные. 2 При создании бэкапа нужно проверить, что ничего не пропущено. 2
• Периодически проверять, что резервные копии доступны и могут быть успешно восстановлены. 2 Это поможет убедиться, что процесс бэкапа работает должным образом и данные могут быть восстановлены при необходимости. 2

Также перед удалением почтового ящика можно скачать на компьютер письма, которые могут пригодиться после этого, и вложенные файлы. 3