Как защитить журнал регистрации приказов от несанкционированных изменений?

Чтобы защитить журнал регистрации приказов от несанкционированных изменений, можно предпринять следующие меры:

• Прошить журнал. 2 Прошитый и пронумерованный журнал с заверительной надписью позволяет защитить страницы от изъятия, замены или добавления новых листов. 2 Это особенно важно в случае возникновения споров или проверок, когда необходимо подтвердить подлинность и целостность документа. 2
• Сохранить электронные журналы в неизменяемом формате. 1 Например, перевести их в формат PDF или воспользоваться функцией защиты от изменений в Excel или в другом табличном редакторе. 1
• Использовать систему хранения электронных документов. 4 При создании электронного приказа по основной деятельности в системе должны быть соблюдены следующие условия: подписание при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи, архивный формат долговременного хранения (версии PDF/A), упаковка в транспортный контейнер. 4

Выбор метода защиты зависит от конкретных условий и возможностей организации.