Чтобы защитить зарплатные ведомости от несанкционированного редактирования, можно использовать автоматическую защиту документов в настройках расчёта зарплаты. 45

Например, в программе «1С:ЗУП» есть опция, которая позволяет автоматически защищать платёжные документы от редактирования после выгрузки из системы. 45 После выгрузки ведомости в банк документ становится недоступен для редактирования. 45

Чтобы разблокировать ведомость для внесения изменений, нужно выполнить следующие шаги: 45

1. «Ведомость в банк» — «Ещё» — сбросить признак «Передан для выплаты». 45
2. Документ станет доступен для редактирования. 45
3. После внесения необходимых изменений необходимо снова провести ведомость в банк. 45

Также можно использовать другие меры защиты, например:

• хранить бумажные носители с персональными данными, в том числе ведомости, в сейфах или металлических несгораемых шкафах, которые запираются на замок; 1
• оборудовать специальное помещение, например, отдельное помещение кассы со стальной дверью; 1
• ввести пропускной режим, порядок приёма и учёта посетителей; 2
• внедрить технические средства охраны, программные средства защиты информации на электронных носителях. 2