Как защитить важные документы от попадания на них посторонних копий при печати?

Чтобы защитить важные документы от попадания на них посторонних копий при печати, можно предпринять следующие меры:

• Поставить устройства на видное место. brother.ru Так за ними легче следить. brother.ru
• Обеспечить физическую защиту устройства. brother.ru Закрепить принтер на столе, чтобы никто не мог его унести. brother.ru
• Ограничить доступ к специальной бумаге. brother.ru Не стоит хранить на видном месте бланки и другую специальную бумагу. brother.ru Чтобы они не попали в чужие руки, можно ограничить доступ к лотку для бумаги. brother.ru
• Выделить отдельный принтер для конфиденциальных документов. brother.ru Тогда посторонним будет труднее получить к ним доступ. brother.ru
• Использовать надёжные пароли. brother.ru При настройке принтера нужно установить уникальный пароль. brother.ru
• Выбрать принтер или МФУ со встроенными функциями защиты данных. brother.ru Например, с защитной блокировкой функций, которая определяет, кто из сотрудников может использовать те или иные возможности принтера. brother.ru Для авторизации используются PIN-коды или NFC-карты. brother.ru
• Использовать систему управления печатью с функцией авторизации пользователя. dzen.ru Для получения доступа к распечатанным файлам пользователю нужно пройти процедуру аутентификации. dzen.ru Это можно сделать через пароль или PIN-код, персональную ID-карту или пропуск с данными работника. dzen.ru

Также можно интегрировать систему управления печатью с системой маркировки документов. habr.com Тогда при отправке на печать пользователь получит из лотка принтера маркированную копию. habr.com