Чтобы защитить важные документы от попадания на них посторонних копий при печати, можно предпринять следующие меры:

• Поставить устройства на видное место. 1 Так за ними легче следить. 1
• Обеспечить физическую защиту устройства. 1 Закрепить принтер на столе, чтобы никто не мог его унести. 1
• Ограничить доступ к специальной бумаге. 1 Не стоит хранить на видном месте бланки и другую специальную бумагу. 1 Чтобы они не попали в чужие руки, можно ограничить доступ к лотку для бумаги. 1
• Выделить отдельный принтер для конфиденциальных документов. 1 Тогда посторонним будет труднее получить к ним доступ. 1
• Использовать надёжные пароли. 1 При настройке принтера нужно установить уникальный пароль. 1
• Выбрать принтер или МФУ со встроенными функциями защиты данных. 1 Например, с защитной блокировкой функций, которая определяет, кто из сотрудников может использовать те или иные возможности принтера. 1 Для авторизации используются PIN-коды или NFC-карты. 1
• Использовать систему управления печатью с функцией авторизации пользователя. 3 Для получения доступа к распечатанным файлам пользователю нужно пройти процедуру аутентификации. 3 Это можно сделать через пароль или PIN-код, персональную ID-карту или пропуск с данными работника. 3

Также можно интегрировать систему управления печатью с системой маркировки документов. 2 Тогда при отправке на печать пользователь получит из лотка принтера маркированную копию. 2