Для защиты трудовых прав работника при смене личных данных в России можно предпринять следующие шаги:

1. Прописать обязанность работника сообщать об изменении личных данных в правилах внутреннего трудового распорядка. 1 В них нужно указать разумный срок, в который сотрудник должен сообщить об изменениях (например, 3–5 дней). 1
2. Прописать эту же обязанность в трудовом договоре. 13 Экземпляр договора выдают на руки: при необходимости сотрудник может уточнить, что работодателю нужно сообщать о смене личных данных. 1
3. Разработать памятку об изменении персональных данных. 5 В ней прописывают порядок и сроки уведомления работодателя в такой ситуации. 5
4. Запросить у работника заявление о смене персональных данных. 5 Одновременно с предоставлением подтверждающих документов работник должен подать работодателю заявление. 5
5. Издать приказ об изменении персональных данных. 5 В него вносят сведения о смене работником информации личного характера и указывают, в какие кадровые документы предстоит внести корректировки. 5 С приказом сотрудника знакомят под расписку. 5
6. Составить дополнительное соглашение об изменении персональных данных работника. 5 В трудовой договор изменения вносятся на основании дополнительного соглашения между сотрудником и работодателем. 5 Документ утверждает руководитель и подписывает работник. 5

Для более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.