Чтобы защитить текстовый документ от несанкционированного доступа, можно использовать следующие методы:

• Назначение пароля для открытия документа. 3 Это предотвратит любое открытие документа посторонними пользователями. 3
• Назначение пароля разрешения записи. 3 Он позволит разрешить открытие документа всем пользователям, а изменение — лишь некоторым. 3 Если какой-либо пользователь изменит документ без разрешения записи, он сможет сохранить его только под другим именем. 3
• Рекомендация доступа только для чтения. 3 Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. 3 Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить его только под другим именем. 3

Для защиты документа в Microsoft Word нужно: 4

1. В строке меню навигации нажать на опцию «Файл». 4
2. Нажать на опцию «Информация» на левой панели. 4
3. Нажать на значок стрелки вниз в разделе «Защитить документ». 4
4. Выбрать опцию «Зашифровать с помощью пароля». 4
5. В диалоговом окне шифрования документа установить пароль. 4
6. Создать надёжный пароль для документа. 4
7. Нажать «ОК». 4
8. Снова откроется диалоговое окно подтверждения пароля. 4
9. Повторно ввести свой пароль. 4
10. Нажать на опцию «ОК». 4

Также для защиты документов можно использовать программное обеспечение DRM, например Locklizard Safeguard. 1 Оно использует шифрование, средства управления документами и безопасное приложение для просмотра, чтобы предотвратить несанкционированный обмен файлами. 1