Как защитить свои данные при установке Office в корпоративной среде?

Для защиты данных при установке Office в корпоративной среде можно использовать следующие меры:

• Многофакторная проверка подлинности (MFA). learn.microsoft.com www.acronis-backup.kz Службы безопасности могут добавить дополнительный уровень защиты, например, проверку подлинности с помощью доверенного устройства или отпечатка пальца. www.acronis-backup.kz
• Защита учётных записей администратора. learn.microsoft.com
• Использование предустановленных политик безопасности для защиты электронной почты и содержимого для совместной работы. learn.microsoft.com Например, защита от спама, вредоносных программ и фишинга. learn.microsoft.com
• Защита всех устройств, включая личные и корпоративные. learn.microsoft.com Это касается приложений Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), установленных на компьютерах, телефонах и планшетах пользователей. learn.microsoft.com
• Обучение пользователей рекомендациям по использованию электронной почты. learn.microsoft.com Например, защите от фишинга и других атак. learn.microsoft.com
• Настройка параметров общего доступа для файлов и папок SharePoint и OneDrive. learn.microsoft.com Можно настроить безопасные ссылки и вложения, а также пометить элементы как конфиденциальные. learn.microsoft.com
• Шифрование данных. www.eureca.ru Например, содержимое электронного сообщения зашифровывается на диске средством BitLocker с помощью алгоритма AES. www.eureca.ru
• Превентивная защита. www.eureca.ru Она предполагает автоматическое удаление учётных записей пользователя, если сотрудник увольняется из компании, переходит в другую группу или не использует учётную запись до истечения срока её действия. www.eureca.ru

Для дополнительной защиты данных Office в корпоративной среде можно использовать специальные решения, например, Acronis Cyber Protect. www.acronis-backup.kz Оно обеспечивает резервное копирование и восстановление данных Office 365, а также мониторинг состояния резервного копирования. www.acronis-backup.kz