Чтобы защитить реквизиты компании от несанкционированного использования, можно предпринять следующие меры:

• Отслеживать изменения регистрационных данных компании в ЕГРЮЛ. 1 Для этого можно использовать мониторинг через официальный сайт налоговой или другие бесплатные сервисы. 1
• Разработать и внедрить политику безопасности. 1 Она может включать ограничение доступа к конфиденциальной информации, установку паролей, регулярное обновление программного обеспечения и другие меры. 1
• Обучить сотрудников основам информационной безопасности. 5 Важно рассказать о приёмах социальной инженерии и фишинге, в частности, о правилах парольной политики, безопасном поведении на рабочем месте. 5
• Подписать договор о неразглашении коммерческой тайны (NDA). 2 В нём прописываются все важные сведения и ответственность работников за нарушения. 2
• Установить DLP-систему (Data Leak Prevention — предотвращение утечки данных). 2 Это специальное ПО для отслеживания попыток передачи данных посторонним. 2 Система не только предотвратит несанкционированную отправку данных, но и сообщит о нарушении. 2
• Разграничить доступ. 2 Сотрудники будут иметь доступ только к тому объёму данных, с которым непосредственно работают. 2
• Использовать шифрование дисков. 3 Если компьютер или ноутбук попадут в руки злоумышленников, без ключей доступа они не смогут получить хранящиеся в нём данные. 3

Кибербезопасность — постоянный процесс, который требует регулярного обновления и улучшения защитных мер. 2