Как защитить рабочие книги Excel от несанкционированного доступа?

Чтобы защитить рабочую книгу Excel от несанкционированного доступа, можно использовать следующие методы:

1. Защита ячеек листа. www.planetaexcel.ru Нужно полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. www.planetaexcel.ru Для этого в Excel 2003 и старше следует выбрать «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», а в Excel 2007 и новее — нажать кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». www.planetaexcel.ru В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль и при желании настроить исключения. www.planetaexcel.ru
2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей. www.planetaexcel.ru Если с файлом будут работать несколько пользователей, и каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек. www.planetaexcel.ru Для этого нужно выбрать на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов». www.planetaexcel.ru В появившемся окне нажать кнопку «Создать» и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон, и пароль для доступа к этому диапазону. www.planetaexcel.ru
3. Защита всех листов книги. www.planetaexcel.ru Если нужно защититься от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закреплённых областей и нежелательного изменения структуры, то следует защитить все листы книги с помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» или в старых версиях Excel — через меню «Сервис» — «Защита» — «Защитить книгу». www.planetaexcel.ru
4. Шифрование файла. www.planetaexcel.ru При необходимости Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги. www.planetaexcel.ru Такую защиту проще всего задать при сохранении книги: выбрать команды «Файл» — «Сохранить как», а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список «Сервис» — «Общие параметры». www.planetaexcel.ru В появившемся окне можно ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение. www.planetaexcel.ru

Пароли нужно записывать и хранить в безопасном месте, так как при потере их невозможно будет восстановить. support.microsoft.com