Чтобы защитить рабочую книгу Excel от несанкционированного доступа, можно использовать следующие методы:

1. Защита ячеек листа. 2 Нужно полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. 2 Для этого в Excel 2003 и старше следует выбрать «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», а в Excel 2007 и новее — нажать кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». 2 В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль и при желании настроить исключения. 2
2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей. 2 Если с файлом будут работать несколько пользователей, и каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек. 2 Для этого нужно выбрать на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов». 2 В появившемся окне нажать кнопку «Создать» и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон, и пароль для доступа к этому диапазону. 2
3. Защита всех листов книги. 2 Если нужно защититься от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закреплённых областей и нежелательного изменения структуры, то следует защитить все листы книги с помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» или в старых версиях Excel — через меню «Сервис» — «Защита» — «Защитить книгу». 2
4. Шифрование файла. 2 При необходимости Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги. 2 Такую защиту проще всего задать при сохранении книги: выбрать команды «Файл» — «Сохранить как», а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список «Сервис» — «Общие параметры». 2 В появившемся окне можно ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение. 2

Пароли нужно записывать и хранить в безопасном месте, так как при потере их невозможно будет восстановить. 4