Чтобы защитить презентацию от повреждения при переносе на внешний носитель, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Не редактировать файлы на съёмных дисках напрямую. 1 Вносить изменения нужно за компьютером, а на внешний носитель сохранять работу только для хранения или передачи файлов. 1
• Правильно извлекать внешние диски после копирования файлов. 1 Нужно дать всем операциям сохранения завершиться, прежде чем отключать диски. 1
• Сохранять презентацию на основном диске компьютера. 1 На разных устройствах хранения данных должны быть отдельные резервные копии. 1
• Запланировать регулярное резервное копирование. 1 Активным проектам необходимо ежедневное резервное копирование, завершённые презентации требуют еженедельного резервного копирования, для долгосрочного хранения нужны ежемесячные архивы. 1

Также можно защитить презентацию от копирования с помощью специальных программ, например, StarForce Content PPT. 2 Например, система защиты StarForce позволяет преобразовать PPT-файл в приложение и защитить его. 2 Защищённый файл можно просмотреть, только если в привод компьютера вставлен оригинальный диск или подключён USB-накопитель. 2