Как защитить опись вложения от подделок?

Чтобы защитить опись вложения от подделок, можно предпринять следующие шаги:

• Использовать рекомендованную форму описи. www.rnk.ru Почтовые организации применяют бланк по форме №107, но компания вправе принести на почту собственную опись. www.rnk.ru При этом макет бланков нужно согласовать во ФГУП «Почта России» или в его филиалах. www.rnk.ru
• Точно указывать наименование и дату, номер каждого пересылаемого документа. www.rnk.ru В рекомендованной форме описи содержится пометка «Исправления не допускаются». www.rnk.ru
• Требовать в отделении почтовой связи вскрыть конверт и составить акт об этом. e.law.ru С согласия получателя сотрудник почты вправе проверить, соответствует ли содержимое тому, что отправитель заявил в описи. e.law.ru
• Обратиться к нотариусу. www.buhgalteria.ru Он может составить протокол осмотра содержимого конверта. www.buhgalteria.ru
• Прописать в договоре, как будет происходить обмен корреспонденцией. e.law.ru Например, установить, что любое уведомление будет иметь силу только в случае, если его направили с описью вложения и продублировали по электронной почте. e.law.ru В таком случае в отделении можно сверить содержимое письма с описью вложения, а в электронной почте останутся документы, текст которых при необходимости удостоверит нотариус. e.law.ru

Для получения более подробной консультации по вопросам защиты описи вложения от подделок рекомендуется обратиться к юристу.