Чтобы защитить опись вложения от подделок, можно предпринять следующие шаги:

• Использовать рекомендованную форму описи. 1 Почтовые организации применяют бланк по форме №107, но компания вправе принести на почту собственную опись. 1 При этом макет бланков нужно согласовать во ФГУП «Почта России» или в его филиалах. 1
• Точно указывать наименование и дату, номер каждого пересылаемого документа. 1 В рекомендованной форме описи содержится пометка «Исправления не допускаются». 1
• Требовать в отделении почтовой связи вскрыть конверт и составить акт об этом. 2 С согласия получателя сотрудник почты вправе проверить, соответствует ли содержимое тому, что отправитель заявил в описи. 2
• Обратиться к нотариусу. 4 Он может составить протокол осмотра содержимого конверта. 4
• Прописать в договоре, как будет происходить обмен корреспонденцией. 2 Например, установить, что любое уведомление будет иметь силу только в случае, если его направили с описью вложения и продублировали по электронной почте. 2 В таком случае в отделении можно сверить содержимое письма с описью вложения, а в электронной почте останутся документы, текст которых при необходимости удостоверит нотариус. 2

Для получения более подробной консультации по вопросам защиты описи вложения от подделок рекомендуется обратиться к юристу.