Для защиты личной информации в рабочих почтовых сервисах рекомендуется:

• Не сообщать электронные контакты без особой необходимости. 1 Лучше разграничить личные и рабочие электронные ящики. 1
• Использовать сильные пароли и двухфакторную аутентификацию. 2
• Регулярно обновлять программное обеспечение. 2
• Быть осторожным при открытии вложений и переходах по ссылкам в письмах. 2 Насторожить должны любые вложения, которые выглядят как приложения (.exe, .com, js, cab). 1
• Выбирать почтовые сервисы с надёжной политикой конфиденциальности. 2
• Не передавать чувствительные данные без шифрования и не подключать сторонние приложения к почтовому аккаунту — это повышает риск утечки и нарушения приватности. 2
• Использовать псевдонимы, анонимную пересылку или субадресацию — это позволит защитить основной адрес от спам-атак, фишинга и отслеживания. 2
• Настроить синхронизацию и создавать резервные копии, чтобы сохранить доступ к письмам в случае сбоя или блокировки учётной записи. 2

Также для защиты личной информации в почте можно использовать почтовые антивирусы, которые сканируют получаемую корреспонденцию на наличие вредоносных программ. 3