Для защиты корпоративных данных от утечек при сохранении скриншотов можно использовать следующие меры:

• Внедрить многофакторную аутентификацию. 12 При входе в систему пользователь будет подтверждать свою личность несколькими способами, например с помощью СМС-кода или биометрических данных. 1 Если злоумышленник узнает пароль, он не сможет попасть в хранилище без дополнительного подтверждения. 1
• Контролировать доступ к данным. 1 Нужно использовать принцип минимальных привилегий: сотрудник должен видеть только ту информацию, которая нужна ему для работы. 1 Это снизит риск утечки по неосторожности. 1
• Шифровать данные при передаче. 1 Кодировать информацию нужно не только со стороны провайдера облачного хранилища, но и со стороны бизнеса. 1 Если хакеры перехватят информацию, они не смогут открыть и прочитать документы без специального ключа доступа. 1
• Создавать резервные копии. 1 Копии документов можно размещать на внешнем жёстком диске или в дополнительном облачном хранилище. 1
• Использовать immutable-хранилища. 1 В них нельзя бесследно изменить или удалить данные после сохранения. 1 Бизнес может настроить контроль доступа, чтобы документы просматривали только авторизованные пользователи. 1
• Внедрить систему обнаружения (IDS) и предотвращения вторжений (IPS). 1 Они помогут вовремя выявлять и останавливать подозрительную активность в облаке. 1
• Использовать защиту экрана. 2 Некоторые решения для защиты данных включают технологии, предотвращающие создание скриншотов с экранов компьютеров, что значительно снижает риск утечек. 2
• Проводить тренинги по повышению осведомлённости сотрудников. 5 Сотрудники должны быть осведомлены о наилучших методах защиты от утечек, поскольку часто именно они подвержены тактикам социальной инженерии. 5

Для среднего и крупного бизнеса наличие службы информационной безопасности является обязательным условием надёжной защиты данных. 2