Для защиты конфиденциальных документов при сканировании можно использовать следующие меры:

• Авторизация (аутентификация) пользователя на сканирующем устройстве. 1 Можно использовать логин и пароль, а также модули биометрии и NFC. 13
• Разграничение прав доступа к сканированию для различных групп пользователей и последующее отслеживание активности. 1
• Сквозное шифрование данных при отправке файлов. 1
• Сценарии сканирования. 1 Сканирование на конкретную почту, папку или хранилище для снижения вероятности пользовательской ошибки. 1
• Функции «Водяной знак защиты» и «Блокировка сканирования документов». 2 С помощью первой на копии можно добавлять скрытый текст, например «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО». 2 При повторном копировании таких копий текст меняется на предупреждение. 2 С помощью второй функции на копии можно добавлять информацию для блокирования сканирования, в результате чего скопировать их не удастся. 2
• Система мониторинга содержимого документов в реальном времени. 4 Если на листе, с которым работает устройство, попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. 4

Выбор конкретных мер по защите конфиденциальных документов при сканировании зависит от возможностей оборудования и потребностей организации.