Как защитить конфиденциальные документы при сканировании?

Для защиты конфиденциальных документов при сканировании можно использовать следующие меры:

• Авторизация (аутентификация) пользователя на сканирующем устройстве. eos.ru Можно использовать логин и пароль, а также модули биометрии и NFC. eos.ru ict-online.ru
• Разграничение прав доступа к сканированию для различных групп пользователей и последующее отслеживание активности. eos.ru
• Сквозное шифрование данных при отправке файлов. eos.ru
• Сценарии сканирования. eos.ru Сканирование на конкретную почту, папку или хранилище для снижения вероятности пользовательской ошибки. eos.ru
• Функции «Водяной знак защиты» и «Блокировка сканирования документов». oip.manual.canon С помощью первой на копии можно добавлять скрытый текст, например «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО». oip.manual.canon При повторном копировании таких копий текст меняется на предупреждение. oip.manual.canon С помощью второй функции на копии можно добавлять информацию для блокирования сканирования, в результате чего скопировать их не удастся. oip.manual.canon
• Система мониторинга содержимого документов в реальном времени. bit.samag.ru Если на листе, с которым работает устройство, попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. bit.samag.ru

Выбор конкретных мер по защите конфиденциальных документов при сканировании зависит от возможностей оборудования и потребностей организации.