Несколько способов защитить конфиденциальные данные в PDF-файлах:
- Установка пароля. 1 Программы чтения и редактирования PDF-файлов позволяют шифровать файлы с помощью пароля. 1 Только те, у кого есть пароль, смогут открывать, просматривать или изменять документ. 1
- Ограничение редактирования. 1 Редакторы PDF часто предоставляют возможность ограничить определённые действия в документе. 1 Можно отключить редактирование текста, заполнение форм и другие изменения, чтобы предотвратить несанкционированное изменение содержимого. 1
- Водяные знаки. 1 Добавление водяных знаков в PDF-файлы может предотвратить несанкционированное копирование. 1 Они показывают, что документ защищён и другие не могут воспроизводить его без разрешения. 1
- Цифровые подписи. 1 Цифровые подписи позволяют гарантировать подлинность PDF-файлов. 1 Они проверяют, что документ не был подделан, поскольку на нём нет подписи, и что личность подписавшего подтверждена. 1
- PDF DRM (управление цифровыми правами). 1 Решения PDF DRM обеспечивают комплексную защиту от несанкционированного доступа, копирования и распространения. 1 Эти системы позволяют контролировать, кто может получить доступ к PDF-файлам и что они могут с ними делать. 1
- Сторонние инструменты. 1 Многочисленные программные инструменты сторонних производителей специализируются на обеспечении безопасности PDF-файлов. 1 Они часто предоставляют расширенные функции, выходящие за рамки стандартных программ чтения PDF-файлов, такие как динамические водяные знаки, расширенное шифрование и многое другое. 1
Также рекомендуется использовать только проверенные PDF-редакторы, регулярно обновлять ПО, осторожно работать с вложениями и создавать резервные копии PDF-документов. 2