Чтобы защитить конфиденциальные данные от утечки через текстовые файлы, можно использовать следующие методы:

• Внимательно проверять содержимое документа перед отправкой. 3 Нужно обращать внимание на метаданные, колонтитулы, скрытый текст и другие элементы. 3 В Microsoft Office для этого есть инспектор документов. 3 Он проверяет файл и предлагает удалить или изменить конфиденциальные данные. 3
• Редактировать нетекстовые объекты в графических редакторах. 3 При этом нужно использовать непрозрачные инструменты и сохранять файлы в форматах, не поддерживающих слои, например в JPG или PNG. 3
• Осторожно относиться к облачным документам. 3 В них сохраняется вся история изменений. 3 Даже если конфиденциальные данные удалены, их можно восстановить из истории. 3 Лучше не давать соавторам доступ к облачному документу, в котором содержались секретные данные, а создать новый и скопировать туда только открытую информацию. 3
• Использовать невидимую маркировку. 4 Такой формат защиты информации позволяет отслеживать все действия с документами и проводить экспертизы в случае утечки. 4 Метку невозможно распознать и убрать. 4

Также для защиты конфиденциальных данных можно использовать надежные пароли и аутентификацию, шифрование данных, безопасные сетевые соединения и другие меры. 1