Для защиты конфиденциальной информации в колонтитулах от случайного разглашения можно использовать маркировку файлов. 2 Она позволяет выделить документы, содержащие конфиденциальные сведения. 2

Маркировка может осуществляться разными способами, например:

• Вручную — путём добавления в текст или колонтитулы документа грифа конфиденциальности. 2
• С использованием RMS-систем (например, Microsoft Azure RMS). 2
• С помощью скриптов. 2

Наличие маркировки на файлах помогает предотвратить разглашение информации по халатности, привлечь к ответственности в случае утечки и отслеживать перемещение и хранение документов с конфиденциальной информацией. 2

Кроме того, для ограничения доступа третьих лиц к конфиденциальной информации используют техническую защиту (пароли, файерволы, сейфовое хранение, видеофиксация, антивирусные программы). 5