Для защиты конфиденциальной информации в документе от случайного удаления можно использовать следующие меры:

• Определение состава конфиденциальной информации. 1 Нужно установить, какие сведения не подлежат разглашению. 3
• Ограничение доступа. 3 Доступ к конфиденциальным документам должен быть ограничен в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников. 3
• Внедрение обязательной аутентификации. 3 Для этого используют средства ограничения доступа. 3
• Учёт всех операций. 3 Необходимо вести учёт работы с конфиденциальными документами и проводить систематические проверки их наличия, целостности и физического состояния. 3
• Шифрование данных. 4 Шифрование применяют на этапах хранения и передачи, чтобы посторонние пользователи не смогли просмотреть содержимое файла. 4
• Обучение персонала. 5 Сотрудников нужно ознакомить с правилами защиты конфиденциальной информации и повысить их осведомлённость. 5
• Закрепление документа за конкретным сотрудником. 5 Сотрудник, за которым закреплён документ, несёт ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации. 5

Для защиты конфиденциальных документов также используют сертификацию данных, лицензирование, категорирование и другие меры. 2