Как защитить конфиденциальность личных данных при демонстрации экрана?

Чтобы защитить конфиденциальность личных данных при демонстрации экрана во время видеоконференций, можно использовать следующие рекомендации:

• Выбрать надёжный сервис для видеоконференций. 14 Платформа должна защищать все передаваемые данные, использовать шифрование звонков и современные протоколы защиты информации. 1
• Контролировать доступ участников. 2 Можно использовать функцию зала ожидания, чтобы проверять участников перед допуском их в основную комнату. 2
• Ограничить функции, которые могут использовать участники, например запись экрана или обмен файлами. 2 Это поможет предотвратить утечку данных и нежелательные действия. 2
• Настроить параметры приватности. 2 Можно минимизировать количество личной информации, доступной другим участникам. 2 Например, использовать псевдонимы вместо реальных имён и отключить отображение электронной почты. 2
• Регулярно обновлять программное обеспечение. 2 Обновления часто включают исправления безопасности, которые устраняют уязвимости, обнаруженные в программном обеспечении. 2
• Использовать специализированное оборудование. 2 Можно применять веб-камеры со встроенными шторками и микрофоны с функцией отключения звука. 2
• Быть осторожным с ссылками и файлами. 2 Не стоит открывать ссылки и файлы, полученные от неизвестных или ненадёжных источников. 2
• Обучать участников основам кибербезопасности и правилам безопасного использования видеоконференций. 2

Также перед демонстрацией экрана рекомендуется убрать личные фотографии с рабочего стола, закрыть мессенджеры, почту и файлы с конфиденциальной информацией. 1