Для защиты конфиденциальности данных при передаче архивов по электронной почте можно использовать шифрование. 14 Например, с помощью программы «КриптоАРМ ГОСТ 3» можно шифровать и передавать в адрес получателя файлы, содержащие конфиденциальную информацию. 14 Для этого необходимо обменяться открытыми ключами сертификатов электронной подписи. 1

Также можно обратить внимание на следующие меры:

• Наличие многофакторной аутентификации. 2 Для входа в систему нужно использовать два или более способа аутентификации, включая имя пользователя и пароль. 2 Например, это могут быть пароль и код из SMS. 2 Ещё один вариант — использовать аппаратный ключ безопасности. 2
• Совместный доступ с ограничением по времени. 2 Предоставляя общий доступ к файлам, следует ограничить время, в течение которого получатель может использовать их. 2 Если установить ограничение по времени, доступ к файлам будет невозможен после истечения срока даже в случае утечки данных. 2

Кроме того, рекомендуется использовать почтовые антивирусы, которые сканируют получаемую корреспонденцию на наличие вредоносных программ. 5

Для более подробной консультации по вопросам защиты конфиденциальности данных при передаче архивов по электронной почте рекомендуется обратиться к специалисту.