Как защитить компанию от воровства и недостач при недостаче материально ответственного лица?

Чтобы защитить компанию от воровства и недостач, можно использовать следующие меры:

• Регулярные инвентаризации. companies.rbc.ru Нужно установить периодичность и порядок инвентаризаций в локальных нормативных актах, определить круг ответственных лиц и санкции за выявленные нарушения. companies.rbc.ru Для снижения влияния человеческого фактора можно внедрить автоматизированные системы учёта. companies.rbc.ru
• Обучение сотрудников. companies.rbc.ru Важно регулярно проводить обучающие сессии по вопросам материальной ответственности, разъяснять юридические последствия недостачи и краж, закреплять в локальных актах регламент действий при выявлении инцидентов. companies.rbc.ru
• Должностные инструкции и договоры. companies.rbc.ru Необходимо чётко прописать обязанности сотрудника в части работы с материальными ценностями, например, приём, учёт и хранение товарно-материальных ценностей, ответственность за транспортировку и доставку грузов. companies.rbc.ru
• Контроль сотрудников и покупателей. www.fd.ru Установка камер во всех помещениях позволяет устранить кражи и предотвратить некорректное поведение посетителей. www.fd.ru Также нужно контролировать кассовые операции и кассовые документы, товарные чеки, своевременно учитывать бракованные позиции и продукцию с дефектами. www.fd.ru
• Установка норм естественной убыли. www.fd.ru Для каждого типа товара или категории необходимо определить соответствующий процент потерь. www.fd.ru При этом следует учитывать факторы, такие как методы хранения, срок годности, особенности транспортировки и условия реализации. www.fd.ru
• Оптимизация складского хранения и фасовки. www.fd.ru Нужно грамотно распределить зоны для хранения, выбрать правильное оборудование и транспорт для склада, следить за сроками годности товара в письменной или электронной форме, а также разграничить складские ячейки под заданные сроки. www.fd.ru

Если кража уже произошла, нужно провести инвентаризацию и документирование, обратиться в полицию, издать приказ о привлечении к материальной ответственности (не позднее месяца после выявления ущерба). companies.rbc.ru В случае отказа сотрудника добровольно компенсировать убытки — подать иск в суд. companies.rbc.ru