Как защитить компанию от недостачи и хищений ценностей?

Несколько способов защитить компанию от недостачи и хищений ценностей:

• Наладить систему учёта и контроля. probusiness.io Учёт материальных ценностей должен быть на всех этапах их хранения и передвижения: от отгрузки и помещения на склад до списания. probusiness.io Для этого нужно проводить постоянную инвентаризацию имущества. probusiness.io
• Создать систему коллективной и индивидуальной материальной ответственности. probusiness.io Её нужно оформить документально и под подпись ознакомить сотрудников. probusiness.io В документе для каждого сотрудника должно быть прописано, за какой инвентарь и в каком количестве он отвечает, как регламентируется доступ к этому инвентарю и какое наказание предусматривается в случае недостачи. probusiness.io
• Оптимизировать технологические процессы. probusiness.io Все перемещения ценностей должны быть чётко прописаны в должностных инструкциях работников и всевозможных регламентах, а также доведены до персонала. probusiness.io
• Обучить сотрудников. companies.rbc.ru Недостаточная информированность работников об их обязанностях и последствиях хищений часто становится причиной правонарушений. companies.rbc.ru Чтобы снизить этот риск, нужно регулярно проводить обучающие сессии по вопросам материальной ответственности, разъяснять юридические последствия недостачи и краж, закреплять в локальных актах регламент действий при выявлении инцидентов. companies.rbc.ru
• Использовать технические средства обеспечения безопасности. probusiness.io К ним относятся система видеонаблюдения и система контроля и управления доступом (СКУД). probusiness.io
• Создать доверительную атмосферу. kontur.ru Тёплые отношения между владельцем компании и сотрудниками помогают сократить число краж. kontur.ru
• Проверять сотрудников при приёме на работу. kontur.ru Можно попросить у кандидата справку о судимости, чтобы убедиться, что он не привлекался за воровство. www.sberbank.ru

Каждый случай кражи уникален и требует особого подхода. kontur.ru Чтобы снизить вероятность совершения краж сотрудниками и уменьшить убытки компании, важно следовать основным принципам. kontur.ru