Для защиты информации, вносимой в бухгалтерские документы, от киберугроз рекомендуется:

• Установить надёжные антивирусные программы. 2 Они помогают выявлять и блокировать вредоносные программы. 2
• Ввести разные уровни доступа к бухгалтерской системе и файлам. 2 Во многих бухгалтерских программах уже есть разграничение доступа к функциям или отдельным участкам учёта. 2
• Использовать сложные пароли. 2 Для каждого аккаунта нужно придумать пароль длиной не менее 12 символов, состоящий из букв, цифр и спецсимволов. 2
• Регулярно обновлять программное обеспечение. 2 Можно установить автоматическое обновление для программ или периодически обновлять все программы и операционные системы для снижения уязвимостей. 2
• Использовать двухфакторную аутентификацию (2FA) для всех учётных записей. 2 Например, предлагать ввести дополнительный код или использовать мобильное устройство для подтверждения входа. 2
• Аккуратно пользоваться электронной почтой. 2 Не открывать письма, содержащие подозрительные ссылки или вложения, а также проверять адреса отправителей. 2
• Резервировать данные. 2 Постоянно создавать резервные копии важных данных и хранить их в отдельном, безопасном месте. 2
• Шифровать файлы для хранения или передачи по сети. 2 Это можно сделать в документах Microsoft Office или с помощью специальных программ. 2

Для создания комплексной системы защиты информации рекомендуется обратиться к специалистам. 4