Чтобы защитить файлы DOC от несанкционированного доступа, можно использовать шифрование с помощью пароля. 34

В приложениях Microsoft Office для этого нужно выполнить следующие шаги: 3

1. Запустить приложение и открыть нужный документ. 3
2. На ленте вкладок главного меню в левом верхнем углу окна нажать на вкладку «Файл». 3
3. На странице управления параметрами сохранения, печати, общим доступом и другими настройками в левом боковом меню нажать на раздел «Сведения». 3
4. На основном поле страницы раздела сведений нажать на кнопку «Защита документа». 3
5. В представленном всплывающем меню выбрать раздел «Зашифровать с использованием пароля». 3
6. В поле «Пароль» указать предпочитаемую парольную фразу. 3
7. Нажать на кнопку «ОК». 3
8. Повторно ввести пароль ещё раз в окне «Подтверждение пароля». 3
9. Нажать на кнопку «ОК» и применить заданное значение установленного ключа безопасности для конкретного документа. 3

После этого при каждом открытии документа пользователям будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. 3

В WPS Office для шифрования документов перед их передачей другим лицам нужно выполнить следующие шаги: 5

1. Открыть документ в WPS Office и нажать кнопку «Меню» в верхнем левом углу интерфейса WPS Writer. 5
2. В списке параметров выбрать «Шифрование документа», а затем нажать «Шифрование» в раскрывающемся меню. 5
3. В открывшемся окне шифрования установить пароль для просмотра документа и отдельный пароль для его изменения. 5
4. Для получения дополнительных параметров шифрования прокрутить вправо и нажать кнопку «Дополнительно». 5
5. Выбрать тип шифрования, который нужно использовать для документа, затем нажать «ОК». 5

Также для защиты документов можно использовать функции «Всегда открывать как прочитанное» и «Помечать файлы как окончательные». 4

Важно помнить, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому рекомендуется хранить его в надёжном месте. 23