Чтобы защитить электронную почту от случайной отправки сообщений, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Отключить горячие клавиши для отправки писем. 1 Например, в Outlook для этого нужно нажать «Файл» > «Возможности», в диалоговом окне параметров выбрать «Почта», на левой панели прокрутить до раздела «Отправка сообщений» и снять флажок «CTRL + ENTER отправляет сообщение». 1
- Настроить параметры отложенной доставки. 1 Например, в Outlook нужно создать новое электронное письмо, нажать «Файл» > «Туристам» > «Объекты», в диалоговом окне «Свойства» установить флажок «Не доставлять раньше», указать время доставки и нажать «Закрыто». 1 Теперь электронное письмо будет выстраиваться в папке «Исходящие» до указанного времени доставки. 1
- Использовать шифрование сообщений. 2 Например, расширение Mailvelope для Gmail и других почтовых систем позволяет отправлять закодированные письма. 2 Достаточно составить электронное письмо и защитить его паролем. 2 Получателю необходимо использовать этот же пароль, чтобы расшифровать полученное сообщение. 2
- Включить конфиденциальный режим. 2 Например, в Gmail эта функция блокирует возможность копировать, пересылать, распечатывать и загружать письма. 2 Также можно ограничить срок их существования. 2
Выбор метода защиты зависит от используемого почтового клиента.