Для защиты документов при дистанционной отправке почтой можно использовать следующие методы:

• Шифрование. 15 Шифрование позволяет ограничить доступ к содержимому документов, поскольку только адресат, обладающий ключом расшифрования, сможет просмотреть файл. 5 Для шифрования можно использовать специальные программы, например PGP или S/MIME. 13
• Использование безопасных сервисов передачи файлов. 1 Некоторые из них предлагают шифрование и защиту паролем для общих файлов. 1
• Настройка протокола шифрования. 4 Для корректной работы протокола и отправитель, и получатель должны настроить свои почтовые сервисы одинаковым образом. 4
• Использование почтовых антивирусов. 3 Такие программы сканируют получаемую корреспонденцию на наличие вредоносных программ. 3
• Проверка вложений. 4 Важно проверять вложения перед открытием, особенно если отправитель сообщения незнаком. 4
• Использование скрытой копии. 4 Применение скрытой копии при отправке сообщения большому количеству людей не позволяет злоумышленникам получить все их адреса электронной почты. 4
• Использование надёжных паролей. 4 Надежный пароль должен быть длинным, содержать сочетание заглавных и строчных букв, специальных символов и цифр. 4

Также для защиты физических документов при отправке почтой можно использовать запечатанный конверт и непрозрачную упаковку. 2