Как защитить данные в Excel с помощью проверки на ввод определенных значений?

Чтобы защитить данные в Excel с помощью проверки на ввод определённых значений, нужно выполнить следующие шаги: 1

1. Выделить защищаемые ячейки. 1
2. Перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных». 1
3. В открывшемся окне на вкладке «Параметры» выбрать тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, и задать ограничения для выбранного типа данных. 1 Например, можно указать определённый диапазон чисел, промежуток времени или даты, текст определённой длины или файл со списком допустимых значений. 1 Также можно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек. 1
4. На вкладке «Сообщение об ошибке» выбрать действие, которое должно произойти при неверном вводе. 1 Есть три варианта: 1

• «Останов» — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных. 1
• «Предупреждение» — при вводе некорректных данных выдаётся предупреждение, но пользователю даётся возможность продолжить операцию. 1
• «Сообщение» — пользователь уведомляется о том, что введённые данные недопустимы, однако ввод данных разрешён. 1

1. На вкладке «Сообщение для ввода» можно оставить подсказку. 1 Она будет появляться рядом с ячейкой при её выборе и оставаться на экране до тех пор, пока не будет переход к другой ячейке. 1

Перед применением правил проверки данных рекомендуется протестировать их на небольшом количестве данных. 3