Как защитить данные сотрудников в 1С ЗУП от несанкционированного доступа?

Чтобы защитить данные сотрудников в 1С:ЗУП от несанкционированного доступа, можно использовать следующие меры:

• Настроить права пользователей. binavigator.ru Каждый сотрудник должен видеть только данные, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. binavigator.ru Для этого нужно создать структуру ролей и групп, например «Кадры» с полным доступом к кадровым документам, «Бухгалтерия» с доступом к расчётным данным и ограниченным доступом к личным сведениям, «Руководство» с аналитической информацией без детализации по персоналиям. binavigator.ru
• Включить регистрацию доступа к объектам персональных данных. binavigator.ru В разделе «Защита ПДн» нужно поставить галочку «Регистрировать доступ к объектам ПДн». binavigator.ru Система начнёт записывать в журнал каждое открытие формы с персональными данными — кто, когда и к каким данным обращался. binavigator.ru
• Установить сроки хранения данных. binavigator.ru Рекомендуется устанавливать срок 5 лет после увольнения сотрудника. binavigator.ru После истечения срока система предложит процедуру уничтожения персональных данных. binavigator.ru
• Активировать журнал регистрации событий. binavigator.ru Нужно включить параметр «Использовать журнал регистрации событий» для отслеживания попыток несанкционированного доступа. binavigator.ru
• Настроить систему резервного копирования и дополнительные меры защиты. binavigator.ru Можно использовать автоматическую блокировку неактивных сеансов, сложные пароли, двухфакторную аутентификацию. binavigator.ru
• Оформить согласие на обработку персональных данных. binavigator.ru Для этого нужно перейти в «Кадры» → «Согласия на обработку ПДн» → «Создать». binavigator.ru При создании согласия нужно указать физическое лицо, цель обработки данных, конкретные категории персональных данных, срок действия согласия. binavigator.ru
• Назначить ответственного за обработку персональных данных. itsvsem.ru Это может быть сотрудник IT-отдела, юрист, кадровик, бухгалтер. itsvsem.ru Назначение должно быть оформлено приказом. itsvsem.ru
• Регулярно обновлять 1С и инструкции. itsvsem.ru Новые версии программ содержат улучшения в части защиты данных. itsvsem.ru
• Проводить внутренние проверки. itsvsem.ru Раз в квартал нужно контролировать, кто и как работает с персональными данными: нет ли лишнего доступа, актуальны ли документы, выполняются ли регламенты. itsvsem.ru

Эффективная защита персональных данных в 1С требует комплексного подхода. binavigator.ru