Для защиты данных при сравнении файлов с конфиденциальной информацией можно предпринять следующие шаги:

• Описать процесс управления данными. 1 Нужно создать документ с информацией о том, как данные должны собираться, храниться, защищаться и передаваться другим людям. 1 Затем сообщить об этом всем членам команды. 1
• Разработать план сбора данных. 1 Нужно изучить законы и правила о конфиденциальности данных и использовать их в качестве ориентира при разработке плана. 1
• Обеспечить анонимность участников. 1 Следует сохранять анонимность при ведении заметок, при очистке данных и подготовке их к хранению или при распространении результатов. 1
• Делиться файлами безопасным способом только с теми людьми, которым они нужны. 1 Доступ должен быть предоставлен только тем людям, которые действительно в нём нуждаются. 1
• Удалить данные, которые больше не нужны. 1 Эта практика снижает риски утечки данных. 1
• Использовать шифрование файлов. 23 Оно применяется к данным во время хранения или перемещения, чтобы пользователи, не имеющие соответствующих полномочий, не могли просмотреть содержимое файла. 3

Конкретный перечень действий, направленных на обеспечение безопасности секретных сведений, будет зависеть от специфики компании, масштабов предприятия, уровня ценности и секретности данных. 4