Чтобы снизить риск несанкционированного использования сертификата электронной подписи при потере устройства, рекомендуется соблюдать следующие меры безопасности:

• Не передавать токен с ЭП третьим лицам. 1 Даже если пользователь доверяет сотруднику, лучше подписывать все электронные документы лично. 1
• Использовать защищённый носитель. 1 Сертификат лучше хранить на сертифицированном носителе с доступом по паролю. 1
• Не оставлять токен без присмотра. 2 Если нужно покинуть рабочее место, необходимо заблокировать компьютер и убрать токен в сейф или забрать его с собой. 2
• Соблюдать политику безопасности паролей. 1 На носитель должен быть установлен надёжный пин-код, который знает только его владелец. 1
• Не делать копии сертификата ЭП. 1 Изготовление дубликатов сертификата усложняет безопасное хранение. 1
• Регулярно проверять профили на «Госуслугах» и сайте налоговой. 3 Это поможет вовремя узнать, если ЭП использует кто-то кроме владельца. 3
• Оформить облачную ЭП. 3 Такую подпись нельзя потерять, так как она лежит в защищённом облаке удостоверяющего центра. 3

Если токен с ЭП потерян, необходимо немедленно сообщить об этом в удостоверяющий центр, который выдал сертификат ЭП. 4 Сотрудники центра прекратят действие сертификата и создание ЭП будет невозможным. 4 После нужно будет посетить удостоверяющий центр, чтобы повторно пройти идентификацию, и оформить новый сертификат ЭП. 4