Для защиты данных на рабочем месте от утечки конфиденциальной информации можно предпринять следующие меры:

• Правильная идентификация документации. 2 Нужно маркировать документы соответствующими пометками, указывая владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. 2
• Ознакомление сотрудников с внутренними нормативными актами. 2 В процессе работы они должны соблюдать установленные требования по обращению с конфиденциальной информацией. 2
• Включение в трудовые договоры пунктов о неразглашении. 2 В договоре должны быть прописаны чёткие условия ответственности сотрудника за нарушение этих требований. 2
• Разделение служебной информации на несколько уровней. 3 При этом рядовой менеджер или инженер получают только те данные, которые нужны для непосредственного исполнения обязанностей. 3
• Установка вспомогательных технических систем. 3 Камеры видеонаблюдения помогут выявить недобросовестных сотрудников на стадии подготовки к передаче инсайдерской информации. 3
• Использование криптографических систем. 3 Информация, помещённая в криптоконтейнер на жёстком диске компьютера или флэш-накопителе, становится доступной только на определённом устройстве с ключом для расшифровки. 3
• Внедрение DLP-системы. 24 Это система, объединяющая технологии и технические устройства, которые предотвращают утечки конфиденциальной информации из ИТ-инфраструктуры организации. 4

Для разработки комплексной системы защиты данных рекомендуется обратиться к специалисту.