Для защиты архива от несанкционированного доступа можно использовать шифрование информации и контроль доступа к ней. 1

Для шифрования можно использовать встроенные средства защиты документов в последних версиях Word, Excel и PowerPoint. 1 Также для работы с электронным архивом можно использовать специализированную систему ЭДО. 1

Для контроля доступа к архиву можно применить:

• доступ по паролю, в том числе с использованием систем контроля доступа, которые позволяют для каждого пользователя установить свой набор прав; 1
• доступ по цифровому ключу, записанному на флешке; 1
• привязку доступа к устройству пользователя, например, по серийному номеру. 1

Ограничение на копирование и редактирование документа чаще всего устанавливается программными средствами. 1 Например, для работы с документами в формате PDF такие функции есть в приложении Adobe Acrobat. 1 Также этой цели служат метки и водяные знаки. 1

Чтобы создать надёжный пароль, рекомендуется использовать длину не менее 12 символов, комбинировать заглавные и строчные буквы, цифры и символы, избегать простых и общеизвестных комбинаций. 3