Как защитить аккаунты сотрудников при работе в системе управления объявлениями?

Несколько способов защитить аккаунты сотрудников при работе в системе управления объявлениями:

• Прописать особенности работы с базой клиентов и подписчиков в соглашении о коммерческой тайне. www.unisender.com Можно составить локальный акт с запретом на передачу, распространение и любое использование персональных данных клиентов, которые стали известны сотруднику при выполнении работы. www.unisender.com
• Зарегистрировать аккаунты в сервисе с корпоративной почты. www.unisender.com Если сотрудник зарегистрировал аккаунт на личный ящик, шансов получить доступ в него почти нет. www.unisender.com Аналогично — с оплатой: не допускать оплаты сервиса с личных банковских карт сотрудников. www.unisender.com
• Разграничить права в сервисе рассылок. www.unisender.com Можно создать для сотрудников отдельные аккаунты и выбрать нужный уровень доступа. www.unisender.com Например, разрешить доступ только к выбранным спискам контактов и запретить экспорт базы. www.unisender.com
• Регулярно менять пароли и доступы. www.unisender.com Регулярная смена паролей предотвратит доступ к базе извне, а смена паролей после увольнения сотрудника, имевшего доступы, — сведёт вероятность кражи данных к минимуму. www.unisender.com
• Добавить личные тестовые адреса в базу. www.unisender.com Желательно несколько и не с собственным именем и фамилией (тогда при краже базы не смогут вычислить и исключить из неё). www.unisender.com Так при возникновении подозрений, что произошла утечка, можно оперативно это проверить и принять меры. www.unisender.com
• Установить вход с заданного IP-адреса. www.unisender.com В большинстве сервисов можно задать IP-адреса, с которых разрешён доступ к аккаунту — например, IP офиса. www.unisender.com

Также рекомендуется провести обучение персонала основам кибербезопасности и кибергигиены. rt-solar.ru