Для заполнения журнала учёта огнетушителей необходимо: 1

1. Заполнить титульный лист. 1 На нём пишут наименование и реквизиты предприятия, а также дату начала ведения документа и дату его окончания. 1
2. Прошить и пронумеровать журнал. 1 Крепкую нить пропускают через отверстия в листах и завязывают концы узлом, оставив по 2–3 см с обоих сторон. 1 Эти концы приклеивают к тыльной стороне обложки специальной полоской бумаги. 1 На ней делают надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». 1 Надпись должен заверить подписью уполномоченный работник с указанием должности, ФИО. 1 Кроме того, ставится круглая печать предприятия (при её наличии) таким образом, чтобы часть оттиска пришлась на саму обложку, а часть — на приклеенную бумагу. 1
3. Разделить журнал на два раздела. 1 В первом нужно привести сведения о наличии и характеристиках всех огнетушителей в организации, а также указать точное место их нахождения. 1
4. Во втором разделе указать техническое состояние огнетушителей, даты проведения их проверок и перезарядок. 1 Следует обязательно указывать название фирмы, которая осуществила обслуживание, и дату его проведения. 1
5. В том же разделе указать данные испытаний огнетушителей, введённых в эксплуатацию, а также сведения об уполномоченных на это лицах. 1 В графе «Замечания» должны быть указаны выявленные недостатки и рекомендации к их устранению. 1

Форма журнала является произвольной, поэтому каждое предприятие может разработать её самостоятельно. 1 Разработанную форму должен утвердить приказом руководитель организации. 1

Заполнять журнал нужно аккуратно и разборчиво. 2