Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме заполняется в письменной форме не позднее 10 дней со дня проведения собрания. 1 Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на собрании. 1

В шапке протокола указывают: 1

• наименование документа — «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»; 1
• дату (дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года); 1
• дату проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания); 1
• место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме); 1
• заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения). 1

В содержательной части протокола указывают: 1

• Сведения об инициаторе ОСС. 1 Для юридических лиц — полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН. 1 Для физических лиц — ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение. 1
• Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии. 1 ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания). 1
• Сведения о присутствующих и приглашённых. 1 Присутствующие — те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. 1 Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия — для физических лиц. 1 ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости — доверенность (для юридических лиц). 1
• Сведения о кворуме. 1 Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещениям), следующая строка — наличие кворума. 1 Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов — это и есть кворум. 1
• Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД. 1
• Пронумерованный перечень вопросов из повестки собрания. 5 По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. 1 Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа — «приняли», «решили», «постановили». 1
• Место, где будут храниться документы ОСС (копии). 1
• Подписи. 1 Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. 1 Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан. 1

К обязательным приложениям к протоколу относятся: 1

• Реестр собственников помещений. 1 В нём нужно для каждого собственника указать: ФИО физического лица, наименование и ОГРН юридического лица, номера принадлежащих им помещений, количество принадлежащих собственнику голосов. 1
• Сообщение о проведении ОСС. 1
• Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам. 1 В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений. 1
• Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц. 1 Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях). 1

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания. 1