Общий порядок заключения трудового договора с работником: 1

1. Сбор документов. 1 Будущий работник предоставляет паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, документы воинского учёта (для военнообязанных) и документы об образовании (если работа требует специальных знаний). 1
2. Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя. 1 Работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами, связанными с работой сотрудника, и коллективным договором. 1
3. Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра. 1 Несовершеннолетние и некоторые категории работников подлежат медосмотру до приёма на работу. 1
4. Заключение трудового договора. 1 Документ заключается в письменной форме в двух экземплярах (для работодателя и работника). 1 Оба экземпляра подписываются сторонами. 1 Один экземпляр передаётся работнику, другой остаётся у работодателя. 1 При этом работник расписывается на экземпляре работодателя в том, что он получил свой экземпляр договора на руки. 1
5. Оформление приёма на работу. 1 На основании заключённого трудового договора оформляется приказ за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) о приёме на работу. 1 Приказ объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. 1 Если работник попросит, работодатель должен выдать ему заверенную копию приказа о приёме на работу. 1
6. Запись в трудовой книжке. 1 На основании приказа о приёме на работу в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу. 1 Такая запись должна быть внесена, если работник проработал у данного работодателя свыше 5 дней. 1

Если у работодателя внедрён кадровый электронный документооборот, то соглашение с сотрудником можно подписывать дистанционно. 4 Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. 4

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.