Чтобы выстроить работу в период отпуска и не подвести команду, рекомендуется:
- Навести порядок в таск-менеджере. www.e-xecutive.ru Перед отпуском нужно просмотреть все текущие карточки проектов, сделать апдейт информации, добавить недостающие контакты и оставить комментарии для коллег. www.e-xecutive.ru
- Составить список задач с приоритетами. www.e-xecutive.ru Это поможет понять, какие задачи реально отложить, а что лучше решить до отдыха. www.e-xecutive.ru
- Правильно делегировать задачи. www.e-xecutive.ru Распределить задачи так, чтобы они соответствовали опыту и компетенциям сотрудников. www.e-xecutive.ru
- Писать инструкции. www.e-xecutive.ru Если нужно передать задачу менее компетентному сотруднику, следует составить подробную инструкцию. www.e-xecutive.ru Её нужно обсудить с коллегой и дополнить пояснениями, если возникли вопросы. www.e-xecutive.ru
- Договариваться о сроках и результатах. www.e-xecutive.ru Например, если на время отпуска передаётся важный проект, заранее нужно обсудить с коллегами, к какому сроку и какой результат ожидается. www.e-xecutive.ru
- Управлять возможными рисками. www.e-xecutive.ru Нужно составить несколько реалистичных сценариев и провести мозговой штурм с командой, чтобы определить принципы и алгоритмы действий в сложных ситуациях. www.e-xecutive.ru
Также для повышения продуктивности в период отпусков можно рассмотреть возможность гибких графиков работы, например, предоставить сотрудникам возможность раньше уходить с работы при условии своевременного выполнения работы. kontur.ru