Как выстроить эффективный тайм-менеджмент, если всегда все идет не по запланированному графику?

Несколько советов, как выстроить эффективный тайм-менеджмент, если всё идёт не по запланированному графику:

• Отводить на рутинные дела определённое время. yandex.ru Например, на проверку почты и ответы на письма можно выделить, например, 1 час. yandex.ru Чтобы не увлечься, можно поставить будильник. yandex.ru
• Наблюдать, сколько реального времени уходит на повторяющиеся дела. yandex.ru Это поможет точнее планировать время. yandex.ru
• Разбивать дела на этапы. yandex.ru Так их проще планировать и перемешивать с другими задачами. yandex.ru
• Следить за совещаниями и планёрками. yandex.ru Часто они выбиваются из графика из-за посторонних вопросов. yandex.ru Нужно прекращать обсуждение того, что не относится к теме собрания. yandex.ru
• Планировать не более 75% рабочего времени. yandex.ru В том числе нужно учитывать перерывы и отдых. yandex.ru Остальное время следует оставить на форс-мажор и непредвиденные ситуации. yandex.ru
• Часть задач делегировать. yandex.ru Например, коллегам, близким или специально обученным людям. yandex.ru

Также можно вести дневник эмоционального состояния, чтобы понять, какие задачи отнимают много энергии и в какое время это происходит. practicum.yandex.ru Так можно найти промежутки продуктивности, а энергоёмкие задачи перенести или делегировать. practicum.yandex.ru

Выбор метода тайм-менеджмента зависит от личных предпочтений и ситуации.