При выборе стола для секретаря рекомендуется обратить внимание на следующие критерии:
- Размеры. 1 Стол не должен превышать рабочих объёмов — быть слишком большим или маленьким. 1
- Эргономика. 1 Когда всё под рукой, легче решать даже самые сложные задачи. 1
- Дизайн и цвет. 1 Мебель подбирается под обои, потолок и пол, чтобы соответствовать одному стилю. 1 Приятные цвета положительно воздействуют на человека. 1
- Качество материалов. 1 Секретарский кабинет часто закрыт, а помещение находится обособлено от других. 1 Поэтому важно подобрать мебель из экологически чистых материалов, чтобы они не испаряли вредных веществ. 1
- Расположение телефона и компьютера. 2 Важно разместить телефонный аппарат, клавиатуру и мышь так, чтобы секретарю было удобно оперативно отвечать на звонки и получать быстрый доступ к информации. 2
- Комплект из удобных лотков. 2 Все важные бумаги, отчёты, проекты, информационные материалы, которыми пользуются другие сотрудники, можно хранить в верхнем лотке, чтобы к ним всегда был доступ в случае необходимости. 2
В зависимости от нагрузки на секретаря и общей обстановки в офисе, можно рассмотреть различные варианты формы стола, например, прямоугольный, угловой или с дополнительными элементами (надставки, полочки, тумбочки, офисные органайзеры). 4